Algemene Voorwaarden – Gymlife Coaching
Laatst bijgewerkt: 7 november 2025
Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld om duidelijkheid te bieden over de werking van Gymlife en de coaching die wordt aangeboden door Kenny Dedeurwaerder, gediplomeerd personal trainer.
Artikel 1: Definities
Trainer / Coach: Kenny Dedeurwaerder, zaakvoerder van Gymlife.be
Klant: De natuurlijke of rechtspersoon die een coachingtraject of personal training afneemt.
Coaching / Online coaching: Voedingsbegeleiding, trainingsbegeleiding en wekelijkse opvolging op afstand (online).
Intake: Het eerste gesprek, inclusief evaluatie van levensstijl, training, voeding en metingen.
Opvolgmoment: In-person sessie met evaluatie, meting en aanpassingen.
Personal training sessie: Vooraf ingeplande 1-op-1 trainingssessie.
Artikel 2: Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, overeenkomsten en coachingtrajecten van Gymlife, zowel online als in persoon.
Door een betaling, intake of coachingtraject te starten verklaart de Klant zich akkoord met deze voorwaarden.
Artikel 3: Bedrijfsgegevens
Ondernemer: Kenny Dedeurwaerder – Gymlife
Website: gymlife.be
BTW-nummer: BE 0678 906 958
Adres: Rosa Laperelaan 2, 8501 Heule
E-mail: kenny@gymlife.be
Artikel 4: De Overeenkomst
Een overeenkomst komt tot stand zodra een klant een intake boekt, een betaling uitvoert of schriftelijk/elektronisch akkoord gaat met een coachingtraject.
Een coachingtraject is persoonlijk en niet overdraagbaar aan derden.
Artikel 5: Annulatie van afspraken
5.1 In-person afspraken (intake, opvolgmomenten, personal training)
Annuleren kan uiterlijk 24 uur vooraf.
Bij annulatie minder dan 24 uur op voorhand wordt de sessie volledig aangerekend.
Niet opdagen wordt steeds volledig aangerekend zonder recht op inhalen.
5.2 Rechten van de Trainer
Indien de klant binnen 3 maanden twee keer laattijdig annuleert of niet verschijnt, kan de Trainer de samenwerking stopzetten.
Er volgt geen terugbetaling van reeds betaalde bedragen.
Artikel 6: Blessures, gezondheid en aansprakelijkheid
6.1 Verantwoordelijkheid van de klant
De klant blijft te allen tijde verantwoordelijk voor:
het naleven van veiligheidsrichtlijnen
correcte uitvoering van oefeningen
het tijdig melden van gezondheidsproblemen
6.2 Opvolging en blessures
Coaching en trainingsschema’s worden opgesteld om risico’s te beperken, maar blessures kunnen nooit volledig worden uitgesloten.
De Trainer is niet aansprakelijk voor blessures of schade die ontstaan tijdens trainingen of door het opvolgen van schema’s.
6.3 Overmacht door blessures
Een blessure schort de samenwerking niet op.
Tijdens blessures blijft coaching volledig doorlopen omdat voedingsbegeleiding, herstelstrategieën en aangepaste training (zoals mobiliteit, techniekwerk, boven-/onderlichaamsvarianten of revalidatie-oefeningen binnen medische grenzen) nog steeds van toegevoegde waarde zijn.
De Trainer past in overleg het trainingsplan aan zodat de Klant op een veilige en haalbare manier verder kan werken aan doelstellingen.
Een blessure geeft geen recht op pauze, opschorting of terugbetaling.
Artikel 7: Tarieven en betalingen
Alle tarieven worden vooraf gecommuniceerd op de website of via e-mail.
Betaling gebeurt bij aanvang van het coaching traject en het ontvangen van Klant start bestanden. Via abonnement (Stripe, overschrijving of facturatie).
Niet of laattijdig betalen leidt tot opschorting van de dienstverlening.
7.1 Prijswijzigingen
De Trainer mag tarieven wijzigen wegens externe factoren (inflatie, btw, software, huurkosten, …) op voorwaarde dat de klant minstens een maand op voorhand op de hoogte werd gebracht.
Indien een prijsstijging meer dan 10% bedraagt, mag de Klant de overeenkomst beëindigen.
7.2 Wanbetaling
Bij uitblijvende betaling worden volgende kosten doorgerekend:
herinneringskosten
wettelijke rente
eventuele incasso-, deurwaarders- en gerechtskosten
Alle kosten verbonden aan invordering zijn voor de Klant.
Artikel 8: Duur en opzegging van coaching
8.1 Minimale duurtijd
Online coaching (voeding en/of training) wordt steeds aangegaan voor een minimale periode van 3 maanden, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
8.2 Geen terugbetaling bij stopzetting door de klant
De Klant blijft steeds het volledige bedrag voor de overeengekomen minimale duur verschuldigd, ook wanneer hij/zij:
vroegtijdig stopt,
onvoldoende opvolgt,
tijdelijk niet traint,
onvoldoende resultaten behaalt door gebrek aan opvolging van richtlijnen.
8.3 Na de minimale periode
Het abonnement wordt stilzwijgend verlengd per maand.
Opzeggen kan door uiterlijk 30 dagen voor de start van de nieuwe maand een schriftelijke melding te sturen naar: kenny@gymlife.be.
8.4 Stopzetting door de Trainer
De Trainer kan de overeenkomst onmiddellijk beëindigen bij:
wanbetaling,
respectloos gedrag,
het niet naleven van afspraken,
onrealistische verwachtingen die coaching onmogelijk maken,
het bewust achterhouden van medische informatie, relevante gezondheidsgegevens of essentiële trainingsinformatie,
het gebruik van prestatiebevorderende middelen (PED’s/AAS), ongeacht of dit vooraf wordt meegedeeld. De Trainer behoudt het recht om de samenwerking stop te zetten wanneer dergelijk gebruik de veiligheid van de Klant, de geloofwaardigheid van het coachingtraject of de professionele integriteit van de Trainer in het gedrang brengt..
In deze gevallen blijft het verschuldigde bedrag volledig opeisbaar.
Artikel 9: Resultaten en verwachtingen
Gymlife garandeert inspanningen, geen specifieke resultaten.
Het behalen van resultaat hangt af van naleving van richtlijnen rond training, voeding, slaap en levensstijl.
De Klant begrijpt dat inconsistentie of het niet opvolgen van instructies de resultaten beïnvloedt en geen reden geeft tot terugbetaling.
Artikel 10: Verlof en beschikbaarheid van de Trainer
De Trainer heeft recht op minimaal 20 wettelijke verlofdagen per jaar. Tijdens deze verlofperiodes:
kan de Trainer tijdelijk niet beschikbaar zijn voor opvolging, schema-aanpassingen of sessies;
worden check-ins die in deze periode vallen samen behandeld in de daaropvolgende periode;
wordt er geen compensatie of terugbetaling voorzien, aangezien dit binnen de normale werking van de dienstverlening valt.
De Trainer communiceert zijn verlof tijdig zodat de Klant hiervan op de hoogte is.
Artikel 11: Overmacht
Bij onvoorziene omstandigheden (ziekte trainer, technische problemen, onbeschikbaarheid locatie, …) kan een sessie verplaatst worden.
Dit geeft geen recht op compensatie of terugbetaling.
Artikel 11: Toepasselijk recht
Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
Geschillen worden behandeld door de bevoegde rechtbanken van West-Vlaanderen.
Artikel 12: Privacy Policy
De verwerking van persoonsgegevens binnen Gymlife gebeurt volgens de geldende privacywetgeving (AVG/GDPR). De volledige Privacy Policy kan geraadpleegd worden via: https://www.gymlife.be/privacy-policy
Indien deze link niet rechtstreeks toegankelijk is via de website, kan de Klant de privacyverklaring steeds opvragen via e-mail: kenny@gymlife.be.
Gymlife – Kenny Dedeurwaerder