Privacy Policy
Laatst bijgewerkt: 6 november 2025
Deze Privacy Policy legt uit hoe Gymlife (“wij”, “ons” of “onze”) jouw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart en beschermt wanneer je onze website bezoekt of gebruik maakt van onze diensten.
Wij hechten veel belang aan jouw privacy en verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
1. Wie zijn we?
Gymlife – Kenny Dedeurwaerder
West-Vlaanderen, België
Zelfstandige personal trainer & coach
E-mail: kenny@gymlife.be
2. Welke gegevens verzamelen we?
We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn om onze diensten aan te bieden.
2.1 Gegevens die jij zelf verstrekt
Naam en voornaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adres (indien facturatie vereist is)
Gezondheids- en trainingsinformatie die je vrijwillig deelt tijdens coachingtrajecten
Informatie die je via contactformulieren of e-mail doorgeeft
Voedings-, trainings- en voortgangsgegevens in het check-in systeem
2.2 Gegevens die automatisch verzameld worden
Wij verzamelen geen gegevens automatisch via cookies, analytics of andere trackingtechnologieën.
2.3 Gegevens via je boekingssysteem Gegevens via je boekingssysteem
Afspraakgegevens
Beschikbaarheid in Google Calendar (via integratie)
3. Waarom verwerken we jouw gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens voor:
Het maken en opvolgen van coachingtrajecten
Het plannen van afspraken
Facturatie en administratie
Klantenservice en communicatie
Verbetering van onze diensten en website
Wettelijke verplichtingen
Gezondheidsgegevens
Wij verwerken gezondheidsgegevens niet digitaal.
Alle gezondheidsinformatie die je deelt tijdens coaching of opvolging wordt uitsluitend offline of mondeling gebruikt en niet opgeslagen in digitale systemen.
4. Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
Jouw toestemming (coaching, gezondheidsinformatie, contactformulier)
Contractuele noodzaak (coachingtraject, boekingen, betalingen)
Wettelijke verplichting (boekhouding)
Ons gerechtvaardigd belang (verbeteren van website, basisanalytics)
5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
Coachinggegevens: maximaal 5 jaar na laatste contact
Facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
E-mails: maximaal 3 jaar
Analytics data: volgens beleid van gebruikte tools (bv. Google Analytics)
6. Delen we jouw gegevens met derden?
We delen jouw gegevens nooit met derden voor commerciële doeleinden.
Gegevens kunnen wel gedeeld worden met:
De boekhoudsoftware of accountant (facturatiegegevens)
Stripe of betaalproviders (betalingen)
- Coaching applicatie (myPHS)
Boekings- en planningssoftware (Google Calendar-integratie)
Analyse- en marketingtools (bv. Google Analytics)
7. Beveiliging van jouw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen:
Versleutelde verbinding (SSL)
Beveiligde opslag
Beperkte toegang tot gezondheidsgegevens
Ondanks deze maatregelen kan geen enkele online dienst volledige veiligheid garanderen.
8. Cookies
Onze website gebruikt geen cookies en maakt geen gebruik van tracking- of marketingtools.
9. Jouw rechten
Je hebt steeds het recht om:
Inzage te vragen in jouw gegevens
Correctie van foutieve gegevens te vragen
Verwijdering van je gegevens aan te vragen
Beperking van de verwerking te vragen
Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Overdraagbaarheid van gegevens te vragen
Je toestemming in te trekken wanneer verwerking daarop gebaseerd is
Wil je een van deze rechten uitoefenen? Contacteer ons via kenny@gymlife.be.
10. Minderjarigen
Onze diensten zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd.
11. Wijzigingen aan deze privacy policy
We kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer nodig. De nieuwste versie staat altijd op de website.
12. Contact
Heb je vragen of verzoeken?
Mail naar: kenny@gymlife.be
Gymlife – Kenny Dedeurwaerder